Q.PC作業の効率化をしたい！
普段仕事でPC作業をする事が多いのですが、タイピングが早いほうでは無いこともあり、仕事が周りよりも遅いんです…。
どうにかしてPC作業の効率化を図りたいのですが、良い方法はないでしょうか？
簡単な方法だと嬉しいです。
A.ショートカットキーを活用して
エクセルを普段使われているようであれば、ショートカットキーを活用すると便利ですよ。
セル移動をするときに、いちいちキーを連打するようなこともなく、ショートカットキーを使えば任意のセルに移動出来ます。
例えばワークシートの先頭や末尾に移動するときには、ctrl＋HOMEキーを押すことでワークシートの先頭に、ctrl＋Endキーを押すだけでワークシートの末尾に移動出来るんです。
あとは、データ入力範囲の四隅に移動するときに、ctrl＋移動したい方向の矢印キーを押すと、その方向の末尾に移動出来ますのでおすすめですよ。
A.予測変換が便利
よく使う単語があるようであれば、予測変換機能を使うことでよりスムーズに入力できます。
予測変換機能は、辞書登録で単語を登録しておく方法で、特定の文字の先頭2文字程度をよみとして登録しておけば、その文字を打つだけで予測変換にその文字が表われます。
質問者様はタイピングが遅いとのことでしたので、この予測変換機能があるかないかでかなり作業効率に差が出るかと。
よく利用する名前の方や、特定の長いワードなんかがあったら、予測変換で登録しておけば打ち間違えを防ぐ事にも繋がりますよ！
A.クイックアクセスツールバーの利用
これ、僕も最近知ったんですけど、クイックアクセスツールバーの機能って便利です。
よく使う操作があれば、その操作を事前にクイックアクセスツールバーに登録しておくだけで、わざわざリボンで表示しなくてもワンクリックだけでコマンド実行が出来るようになります。
リボンクリックを何度もしないと出てこないようなコマンドをよく使うようでしたら、クイックアクセスツールバーを使っておけばかなり便利です。
僕は良くZip圧縮機能を使うので登録しているのですが、普通にリボンを辿って辿ってやるよりも、かなりサクサク作業が進められるようになりました～。
PC作業をされる上でもし何かコマンド作業があるようでしたら参考にしてみて下さい。